Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

• Du bekommst die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
• Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich
• Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Dir den Arbeitsalltag
• Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung

• Du kümmerst Dich um die Post, bearbeitest sie und leitest sie an die entsprechenden Bereiche weiter.

• Du empfängst Gäste und erstellst deren Besucherausweise sowie die dazugehörige Dokumentation.

• Du unterstützt bei verwaltenden Tätigkeiten wie Bestellungen und Korrespondenz per EMail und Telefon.

• Die Organisation von Geschäftsreisen liegt in Deiner Verantwortung: Du buchst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwagen bei Kooperationspartnern und bearbeitest die dazugehörigen Kreditkartenabrechnungen.

• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement, holst Angebote ein, organisierst Termine und Bestellungen, kümmerst Dich um die Schadensverwaltung sowie um administrative Verwaltungsaufgaben.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung am Empfang.

• Mit Deiner freundlichen und zuvorkommenden Art nimmst Du unsere Gäste gerne in Empfang.

• Du bist strukturiert, zuverlässig und selbstständig.

• Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Dich kein Problem.

• Du kommunizierst zuverlässig auf Deutsch und Englisch.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.