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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) – Finanzen & Organisation

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ketsch

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

Als Mitarbeiter:innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.

Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie durch.

Vorteile

Sie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag
Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung

Aufgaben

Monatsabschluss und Kostenanalyse: Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Überprüfung der gebuchten Kosten des Standorts Ketsch
Abrechnungen und Genehmigungsprozesse: Erstellung von Abrechnungsübersichten für Bestellungen und Überwachung der Genehmigungsprozesse sowie den Lieferstatus bis zur Rechnungsstellung
Schnittstelle zwischen Einkauf und Kunden: Koordinierung der Kommunikation zwischen Zentraleinkauf und Kunden und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsaustausches
Materialbestellungen und Lieferprüfung: Regelmäßige Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial und Prüfung der gelieferten Waren auf Übereinstimmung mit den Bestellungen
Rechnungsprüfung und Kassenführung: Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung, Überwachung der Kassenführung am Standort
Firmenwagenverwaltung: Organisation und Überwachung der Nutzung sowie Wartung der Firmenfahrzeuge
Reisebuchungen und Eventorganisation: Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Mietwagen) und Organisation von Veranstaltungen sowie Bewirtungen
Koordination und Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für die Koordinierung der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
30 Stunden Teilzeit pro Woche von Montag bis Freitag

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen mit unseren Kund:innen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.

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Job-Identifikationsnummer: 014ece01-0787-4e06-9b7c-25249c4383f6

Häufige Fragen und Antworten

Was ist Zeitarbeit bei ProServ?

Wie viel verdiene ich bei ProServ?

Wie bewerbe ich mich bei ProServ?

Dein favorisierter Job war noch nicht bei unseren aktuellen Stellenangeboten dabei?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Deine Vorteile mit ProServ

Festanstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramme

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

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Dein Arbeitsalltag mit ProServ

Arbeitsalltag im Unternehmen

Du bist bei ProServ fest angestellt, arbeitest aber in einem anderen Unternehmen.

Jederzeit ProServ-Support

ProServ unterstützt dich bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für dich.

Dein Gehalt steigt mit der Einsatzzeit

Du wirst nach Tarifvertrag bezahlt und dein Gehalt steigt, je länger du im Unternehmen arbeitest.

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